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Praxisseminar Effizientes digitales Dokumentenmanagement im öffentlichen Sektor

Erste Schritte der Digitalisierung * Dokumentationsstrategien entwickeln * DMS gekonntumsetzen

Sprache: Zeitraum: Veranstaltungsort: Preis:
Deutsch 03.06.2019 - 04.06.2019 Abba Berlin Hotel 1.289,- € * bis 04.06.2019 * alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer
Zeitraum: 03.06.2019 - 04.06.2019
Veranstaltungsort: Abba Berlin Hotel
Preis: 1.289,- € * bis 04.06.2019 * alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer
Sprache: Deutsch
Experten

Dr. Wolfgang Greska

DMS-Projektleiter, Stellvertretender Amtsleiter, eGovernment-Center, Stadt Erlangen

André Gasch

Technischer Begleiter Projekte DMS, Landratsamt Vogtlandkreis

Klaus Moseleit

Referatsleiter „Organisation und Digitales Arbeiten“, Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein

Christian Hirschmann

Projektleitung Einführung E-Akte, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Berlin

Programm
Broschüre: Effizientes digitales Dokumentenmanagementim öffentlichen Sektor
Vorschaubild der Broschüre: Effizientes digitales Dokumentenmanagementim öffentlichen Sektor

Das vollständige Programm für Tag 1 und Tag 2 können Sie unserer Programmbroschüre ab Seite 4 entnehmen.

Broschüre: Effizientes digitales Dokumentenmanagementim öffentlichen Sektor

Das vollständige Programm für Tag 1 und Tag 2 können Sie unserer Programmbroschüre ab Seite 4 entnehmen.

Vorschaubild der Broschüre: Effizientes digitales Dokumentenmanagementim öffentlichen Sektor
Information


Erste Schritte zur Digitalisierung im öffentlichen Sektor

Die Digitalisierung stellt vor allem auf kommunaler Ebene viele Organisationen vor große Herausforderungen. Die ersten Schritte sind dabei nicht einfach. Neben der Frage nach der Auswahl des richtigen DMS-Systems und der zu Ihrer Organisation passenden Dokumentations- und Wissensmanagementstrategie, gestaltet sich auch das Schaffen der nötigen Akzeptanz für Veränderungen als schwierig.






Mit einem strukturierten Konzept den Herauforderungen begegnen

In diesem Praxisseminar erfahren Sie, wie Sie die Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements gezielt angehen und den unterschiedlichen Herausforderungen erfolgreich begegnen. Erfahren Sie von unseren ExpertInnen aus der Praxis, welche Strategien sich in der Praxis bewährt haben und wie Sie ein DMS-System gekonnt einführen und nutzen:

  • Wie führe ich ein Dokumentenmanagementsystem erfolgreich ein?
  • Auf welche Schnittstellen muss ich achten?
  • Welche Dokumentations- und Wissensmanagementstrategie eignet sich für meine Organisation?



Was lernen Sie in dieser Veranstaltung?
  • Welche Kriterien sind bei der Auswahl eines DMS sinnvoll?
  • Wie sehen Aufbau und Durchführung einer Bedarfsanalyse zu Schnittstellen des DMS aus?
  • Wie werden spezifische Fragen zu Aktenplan, Sachakten und Fachakten innerhalb eines DMS beantwortet?
  • Wie kann eine Kommunikation mit anderen Organisationen, wie beispielsweise Gerichten, innerhalb eines DMS durchgeführt werden?
  • Wie sieht modernes Archivierungsmanagement aus?
  • Was zeichnet ein effizientes Vorgehen beim Beseitigen von Dokumenten aus?
  • Welcher Kulturwandel ist für die Digitalisierung notwendig?
  • Wie gestalte ich ein erfolgreiches Change Management, um auch skeptische MitarbeiterInnen in die Veränderungsprozesse zu integrieren?



An wen richtet sich diese Veranstaltung?

MitarbeiterInnen und Führungskräfte öffentlicher Institutionen auf Bundes,- Landes,- und kommunaler Ebene aus Institutionen wie:

  • Bundes- und Landesministerien
  • Nachgeordneten Behörden, Ämter und Betriebe auf Bundes- und Landesebene
  • Universitäten, Forschungseinrichtungen und Bibliotheken
  • Kommunal- und Kreisverwaltungen sowie Landratsämtern
  • Landes- und Stadtarchiven
  • Unternehmen der öffentlichen Hand
  • Kirchliche Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen

aus den folgenden Abteilungen:

  • Zentrale Dienste
  • Organisationsentwicklung
  • Interne Organisation
  • Hauptamt
  • Verwaltungsmodernisierung
  • E-Government
  • IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Archiv



Veranstaltungsort: Abba Berlin Hotel


Lietzenburger Str. 89
10719 Berlin

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