Fachkonferenz E-Akte Praxistage 2019

Die eAkte soll zur Vereinfachung der elektronischen Kommunikation bei Bund, Ländern und Kommunen beitragen und die Verwaltungsarbeit insgesamt optimieren. Doch die Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen erfolgt hierbei nicht immer reibungslos. Ohne ein effektiv aufgestelltes Prozessmanagement wird die öffentliche Verwaltung den gesetzlichen Vorgaben des EGovG nur beschwerlich nachkommen können.

Oftmals ist die Akzeptanz unter den Mitarbeitenden in Bezug auf Digitalisierungsmaßnahmen einer Institution nicht groß. Man hat Angst vor Veränderungen und befürchtet gar weitere Arbeitsbelastungen, obwohl die eAkte-Einführung die Arbeitsentlastung zum Ziel hat. Darüber hinaus wissen die Mitarbeitenden nicht, welche genauen Schritte für eine effiziente eAkten-Einführung einzuleiten sind. Trotz mühsamen Anstrengungen kann die öffentliche Verwaltung mit der Einführung der eAkte viel gewinnen. Offene Fragen, die dennoch oftmals bestehen und die diese Konferenz beantworten möchte, sind u.a.:

• Welche speziellen Produkte-Lösungen und Tools gibt es bei der eAkte und welche passen zu mir?
• Worauf ist bei der Einführung der eAkte zu achten?
• Wie arbeitet man effektiv mit der eAkte und wie können die konkreten Arbeitsabläufe optimal verbessert werden?
• Welche Auswirkungen hat die eAkte auf den Arbeitsablauf und wie sollte man damit umgehen?
• Wie sorgt man für einen optimalen Kulturwandel, der eine effektive Nutzung der eAkte möglich macht?
• Was können Bund, Land und Kommune voneinander lernen?
• Wie sorgt man für ein optimales technisches und organisatorisches Schnittstellenmanagement?
• Welche Anforderungen sind an Informationssicherheit und Datenschutz bei elektronischen Akten insbesondere im Hinblick auf die Neuerungen durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zu stellen?

Nutzen Sie die Gelegenheit auf dieser Konferenz, sich mit erfahrenen Referenten und Kollegen aus anderen Institutionen auszutauschen und profitieren Sie von zahlreichen aussagekräftigen Praxisberichten und Fallbeispielen von Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene.

Mitarbeiter öffentlicher Institutionen, die die eAkte einführen möchten oder bereits nutzen,
aus Institutionen wie:

• Landesministerien und ihren nachgeordneten Behörden
• Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden
• Kommunal- und Kreisverwaltungen sowie Landratsämtern
• Landes- und Stadtarchive
• Kirchenverwaltungen
• Gerichtsverwaltungen
• Polizeibehörden
• Feuerwehrdienste
• Sozialversicherungsträger
• Rechnungshöfe

Insbesondere aus den Abteilungen:

• Führungsebene
• Zentrale Dienste/Organisationsamt
• Interne Organisation
• Hauptamt
• Verwaltungsmodernisierung
• Informations- und Kommunikationsabteilung (IT)
• E-Government
• Personal/Personalmanagement
• Controlling/IT-Controlling
• IT-Sicherheit und Datenschutz
• Fachabteilungen

• Wo und wie wird die eAkte/das DMS eingesetzt? Was sind die Vorteile?
• Wie wähle ich das „richtige“ eAkten-System bzw. DMS aus? Worauf muss ich bei der Auswahl achten? Welche eAkten-Lösungstypen finden sich auf dem Markt?
• Wie kann man den Arbeitsschutz der Mitarbeitenden sicherstellen?
• Wie sollte man Personalräte und Gleichstellungsbeauftragte einbinden?
• Wie kann der Kulturwandel in der Organisation für eine effektive Arbeitsweise vorangetrieben werden?
• Wie motiviert man die Mitarbeiter, sich auf den Paradigmenwechsel einzulassen?
• Welche Rolle spielt der Blick auf das Geschäftsprozessmanagement im Rahmen einer optimalen Nutzung der eAkte?
• Welche Herausforderungen und Lösungen gibt es im Rahmen von eAkte und DMS in komplexen Anwen-dungslandschaften?
• Welche Verbindungen gibt es zu Managementsystemen und Fachverfahren?
• Welche neuen Anforderungen sind an Informationssicherheit und Datenschutz bei elektronischen Akten im Hinblick auf die Neuerungen durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zu stellen?

• Gewinnen Sie einen tiefgehenden Einblick in erfolgreiche eAkten-Projekte auf Bundes-, Landes und kommunaler Ebene
• Sparen Sie Geld und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Behörde durch eine erfolgreiche Einführung und Nutzung der eAkte
• Lernen Sie von zahlreichen Praxisbeispielen von Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, was bei der Planung, Einführung und Nutzung der eAkte unbedingt zu beachten ist
• Stellen Sie sich frühzeitig auf die notwendigen technischen, organisatorischen und rechtlichen Veränderungen ein
• Nutzen Sie die einzigartige Möglichkeit, unseren Experten individuelle Fragen zur eAkte zu stellen und tauschen Sie Ihre Erfahrungen mit den Referenten und Teilnehmenden aus einem breiten Kreis von öffentlichen Institutionen aus