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Fachtage Drittmitteltage

Digitalisierung der Drittmittelverwaltung • Revisionssicherheit • Outsourcing u. Datenschutz

Information


Ohne Drittmittel keine Forschung

Drittmittel nehmen für die Finanzierung von Hochschulen und Forschungseinrichtungen eine entscheidende Rolle ein. Allerdings stellt eine erfolgreiche Akquise von Drittmitteln erst den Anfang dar. Der ersten Freude folgt meist die Ernüchterung einer mühseligen Abwicklung und Administration, die die Forschenden und AssistentInnen durch ineffiziente Prozesse oftmals viel Zeit kostet mit Belegen, Formularen und Fortschrittsberichten.






Mühselige Prozesse effizienter gestalten

Anhand von Vorträgen und praktischen Workshops werden Lösungen angeboten für ein erfolgreiches und zeiteffizientes Drittmittelmanagement. Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen stellt ein Kernelement dar, damit Verwaltungsprozesse weniger Zeit in Anspruch nehmen, aber auch Wissen personenübergreifend erhalten bleibt. Im Einzelnen werden die folgenden Themen behandelt:

  • Die E-Akte für Drittmittelverwaltung
  • Digitales Prozess- und Wissensmanagement
  • Drittmittelverwaltung aus Revisionssicht
  • Abrechnung von Personalkosten
  • Optimale organisatorische Aufbereitung der Drittmittelverwaltung



Was lernen Sie in dieser Veranstaltung?
  • Welche Implikationen ergeben sich durch die Digitalisierung des Forschungsmanagements?
  • Was macht einen guten digitalen Workflow in der Drittmittelverwaltung aus?
  • Welche Vorgänge in unserer Drittmittelverwaltung sollten wir digitalisieren und wie?
  • Zentralisierung vs. Dezentralisierung: Wie sollte die Administration von Drittmitteln gebündelt werden?
  • Was ist bei der Einführung eines Drittmittelprozesses zu beachten?
  • Was ist zur optimalen Vorbereitung auf Prüfungen der Drittmittelbewirtschaftung nötig?
  • Wie sieht professionelles Drittmittelmanagement bei Forschungskooperationen aus?
  • Wie gestalte ich ein intelligentes Outsourcing im Bereich Drittmittelmanagement?
  • Was muss für Datenschutz und –sicherheit im Drittmittelmanagement optimal gewährleistet werden?



An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Verantwortliche für die Administration und Abwicklung von Drittmitteln in Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Bereichen:

  • Forschung und Entwicklung
  • Technologie- und Wissenstransfer
  • Forschungsförderung
  • Forschungskoordination
  • Entwicklung

Sowie in Bereichen, die für die administrative und finanzielle Betreuung von Drittmittelprojekten verantwortlich sind:

  • Haushalt
  • Finanzen u. Rechnungswesen
  • Verwaltung
  • EU-Forschungsförderung
  • EU-Hochschulbüro
  • Personal u. Zentrale Angelegenheiten
  • Vorstand
  • Dekanat

Als auch Bereiche in Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die eine begleitende Funktion bei Drittmittelprojekten übernehmen können.




Hinweis

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E-Mail: tatjana.ivanova(at)euroakad.eu
Tel.: +49 (030) / 8020802-2500

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